היכן מדפיסים את מסמכי תיעוד של הנהלת החשבונות (חשבוניות, קבלות ועוד) ?
בכל בית דפוס ישנם דוגמאות למסמכי תיעוד פנים.
בנוסף במידה ואתה מעוניין, ישנן תוכנות רבות שניתן להפיק מהם תיעוד פנים ממוחשב.
למי יש להודיע על הקמת העסק ?
לרשויות המסים, הכולל את: מע"מ, מס הכנסה וכן ביטוח לאומי.
מתי התיקים ברשויות נפתחים לפועל ?
במע"מ יש לפתוח תיק באופן מיידי בטרם הוצאת חשבונית מס ללקוח.
במס הכנסה בד"כ יום אחרי.
בביטוח לאומי מיידי.
החלטתי לעבוד מהבית איזה הוצאות מוכרות לי ?
מקובל לדרוש חלק יחסי מהוצאות הבית אשר ניתן לייחס לחדר עבודה בד"כ בין 20%-33%. מסך הוצאות הארנונה, החשמל. לגבי הוצאות שכירות ו/או ריבית יש לקבל יעוץ בנפרד.
מה זה תאום מס?
שכיר העובד בכמה מקומת עבודה חייב לבצע תאום מס. יש ראשית לקבוע מהו מקום העבודה העיקרי. בעת חתימה על טופס 101 אצל המעביד, ייקבע על ידך מקום עבודה העיקרי.
התאום הינו שיעור המס שיש לנכות ממקום העבודה הנוסף (לא העיקרי). מקום העבודה העיקרי בד"כ מנכה על פי לוח הניכויים הרגיל.
מה זה הוצאה מוכרת, הוצאות עודפות ?
פקודת מס הכנסה קובעת כי הוצאה הכרוכה בייצור הכנסה, מותרת בניכוי, למעט הוצאות מעורבות אשר נקבע לגביהם התייחסות נפרדת – הוצאות אלו נקראות הוצאות עודפות. החלק הלא מוכר של הוצאות אלו יגדיל את הרווח לצורך מס.
ההוצאות הן: טלפון נייד, טלפון נייח בעבודה מהבית, נסיעות לחו"ל, כיבוד בבית העסק, ביגוד. לכל עסק ישנם הוצאות מוכרות משלו, אשר נקבעות על פי סוג העסק. ככל שההוצאות המוכרות יהיו גבוהות יותר, כך הרווח לצורך מס יהיה נמוך יותר, וכתוצאה מכך ישולם פחות מסים.
ניכוי מס במקור ואישור ניהול ספרים, מה זה ?
רשות המסים מורה ללקוחות שלך לנכות ממך מס במקור בתנאים מסוימים. את המס במקור מנכים מהחשבונית שהוצאת מהסכום כולל מע"מ. את המס הלקוח שלך מעביר למס הכנסה, ובסוף השנה תקבל מהלקוח אישור על סכום זה. המס במקור הוא על חשבון המס השנתי שיש לשלם, חשוב מאוד לקבל אישור מהלקוח על ניכוי מס במקור.לעסקים חדשים מס הכנסה בד"כ לא נותן פטור מלא מניכוי מס במקור. אלא שיעור מוקטן כלשהו. במידה וקיבלת פטור מלא מניכוי מס במקור, זה לא אומר שאתה פטור ממס הכנסה, ההתחשבנות המס הסופית תתבצע על בסיס ההכנסות שתדווח בסוף השנה לרשות המסים, אישור על ניהול ספרים הינו אישור שאתה מנהל את ספרי הנהלת החשבונות על פי חוק. בד"כ גופים גדולים ידרשו אישור זה ממך.
תנאי תשלום – מה זה שוטף + 60 ?
במשק מקובל לקבל ולתת אשראי ללקוחות ומהספקים. מדובר על תאריך השיק שהתקבל מלקוח או תיתן לספק. השוטף הינו תום החודש שבו הוצאה החשבונית.לדוגמא חשבונית שהוצאת ללקוח בתאריך 15 בינואר. השוטף נגמר בתאריך ה 31 בחודש ינואר. דהיינו הפרעון יהיה בתאריך 31 במרץ.
לקוח שלי איבד את החשבונית, מה עושים ?
יש לצלם את העתק החשבונית שנשארה אצלך בפנקס ולחתום עליה נאמן למקור בצירוף חתימה.
דילגתי על חשבונית בפנקס חשבוניות מה עליי לעשות ?
רשום מבוטל על החשבונית שדילגת ושרטט שני קווים, על מנת שיהיה ברור שהחשבונית בוטלה.
יש לשמור גם את ספח המקור של החשבונית בצירוף העתק, לאחר מכן ניתן להמשיך לחשבונית הבאה.
כיצד מחשבים מע"מ על מוצר / שרות ?
אחוז המע"מ הוא 17%.
בהנחה שמחיר המוצר / שרות שלך הוא 5,000 ש"ח לפני מע"מ, בצע בעזרת מחשבון את החישוב הבא:
850 = 0.17 * 5,000
כלומר המע"מ שאתה צריך להוסיף לחשבונית הוא בסך 850 ש"ח.
כיצד מחלצים מע"מ ממחיר מוצר / שרות אשר כולל מע"מ ?
בהנחה שמחיר המוצר / שרות כולל מע"מ הינו 5,000 ש"ח.
עליך לחלץ סכום זה בצורה הבאה :
4,274 = 1.17 / 5,000
כלומר מחיר המוצר / השרות לפני מע"מ הינו בסך 4,274 ש"ח. והמע"מ היינו בסך 726 ש"ח.